Metodologia de gerenciamento de projetos

Na busca pela competitividade, muitas organizações buscam implantar o gerenciamento de projetos. O gerenciamento de projetos é um conjunto de habilidades, ferramentas e técnicas de administração específicas para gerenciar projetos.

O desafio nas organizações muitas vezes é como organizar a enorme quantidade de textos, planilhas, apresentações e outros documentos dos projetos. Para fazer isso de forma eficaz, é preciso muita persistência e organização.

Usualmente, as empresas buscam utilizar uma metodologia para gerenciar seus projetos. Uma metodologia define os ciclos de vida dos projetos da organização, define processos, modelos de documentos, tipos de ferramentas e sistemas.

A metodologia deve estabelecer, os ciclos de vida para os tipos típicos de projetos que a organização possui. Cada tipo de projeto deverá possuir processos de gerenciamento, documentos, ferramentas e sistemas específicos para aquele grupo de projetos.

Por exemplo, numa grande empresa, possivelmente um projeto que custe menos de 10.000,oo reais, deverá possuir apenas termo de abertura e de encerramento do projeto definidos. Já os projetos de mais de 1.000.000,oo de reais, deverão possuir centenas de documentos.

Além do custo, outros tipos de indicadores que poderão ser usados para classificar os projetos são complexidade da tecnologia, grau de inovação, prazo, abrangência geográfica, alinhamento com o planejamento estratégico, dentre muitos outros que as organizações podem determinar.

Um comentário totalmente equivocado que alguns profissionais fazem é dizer que utilizam a metodologia do PMBOK. O PMBOK não é uma metodologia para gerenciar projetos. O próprio nome diz PMBOK - Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Dizer que sua metodologia para gerenciar projetos é o PMBOK é como dizer que sua metodologia para dirigir é o Guia 4 Rodas. O PMBOK é uma referência que pode, e deve, ser usada para criar a sua metodologia, mas o PMBOK não é a metodologia.

Outro aspecto extremamente importante é o treinamento. Além do treinamento relacionados ao conhecimento em gerenciamento de projetos, muito treinamento na metodologia desenvolvida é necessário para que as pessoas aceitem as mudanças no trabalho. Sem um bom treinamento é praticamente impossível ter sucesso para utilizar uma metodologia. Ou mesmo, gerenciar projetos sem treinamento em gerenciamento de projetos é totalmente incoerente.

Desenvolver uma metodologia em gerenciamento de projetos é uma tarefa complexa que exige muito conhecimento sobre o tema. É muito importante consultar pessoas que já passaram por esta experiência, ou mesmo contratar uma empresa especializada no desenvolvimento e implementação de metodologia de gerenciamento de projetos.